Welche Informationen Sie vorbereiten sollten, bevor Sie eine Website beauftragen

Bevor Sie eine Website beauftragen, bereiten Sie fünf Dinge vor: die grundlegenden Texte über Ihren Betrieb (wer Sie sind, was Sie tun, für wen), 10–20 echte Fotos, die Liste der Leistungen mit Preisen, 2–3 Beispiele von Websites, die Ihnen gefallen und die technischen Zugänge — allen voran die Domain, falls Sie bereits eine haben. Damit dauert das erste Gespräch mit der Agentur 30 Minuten statt drei Wochen E-Mail-Verkehr, und das Projekt startet vom ersten Tag an in die richtige Richtung.

Wir verraten Ihnen ein Geheimnis aus dem Inneren des Handwerks: Die meisten Websites verzögern sich nicht wegen des Designs. Sie verzögern sich, weil das Projekt zu 90 % fertig ist und die letzten 10 % — die Texte und Fotos vom Kunden — monatelang in einem Ordner namens „an die Website schicken“ liegen. Wir sind das Team von MPO Web Studio aus der Region Cluj / Cluj-Napoca, arbeiten remote mit Betrieben aus ganz Rumänien und haben diesen Leitfaden geschrieben, damit Sie gar nicht erst dort landen.

Welche Texte sollten Sie vorbereiten?

Niemand verlangt von Ihnen Literatur. Öffnen Sie die Notizen auf Ihrem Handy und beantworten Sie mit Ihren eigenen Worten fünf Fragen:

• Wer sind Sie und seit wann machen Sie das? — zwei, drei Sätze, so, als würden Sie es einem Kunden am Tresen erzählen
• Was tun Sie konkret? — die Liste Ihrer Leistungen, ohne Fachjargon
• Für wen? — Ihr typischer Kunde, die Region, in der Sie arbeiten
• Warum Sie und nicht die Konkurrenz? — Garantie, Tempo, Erfahrung, alles, was zutrifft
• Was fragen Ihre Kunden immer wieder? — die Fragen am Telefon sind das perfekte FAQ

Wir schreiben und ordnen ohnehin alles neu. Aber der Unterschied zwischen „wir schreiben Ihren Text um“ und „wir erfinden alles von null“ ist der Unterschied zwischen einer Website, die nach Ihnen klingt, und einer, die nach Broschüre klingt.

Welche Fotos reichen für den Anfang?

Ein Besucher spürt in zwei Sekunden, ob das Foto in Ihrer Werkstatt entstanden ist oder von einer Stockfoto-Seite stammt — und Stockfotos überzeugen niemanden. Bereiten Sie 10–20 echte Aufnahmen vor: das Team, die Räume, die Produkte, „Vorher-Nachher“-Arbeiten. Einfache Regeln: natürliches Licht, saubere Handy-Linse, kein Blitz. Fünf gute Fotos schlagen fünfzig mittelmäßige.

Wenn Sie ein Logo haben, senden Sie es im Originalformat (PNG mit transparentem Hintergrund oder die Datei vom Designer), nicht einen von Facebook zugeschnittenen Screenshot.

Müssen Sie die Preise auf der Website anzeigen?

Hier taucht immer dasselbe Zögern auf: „Wenn ich die Preise angebe, kopiert mich die Konkurrenz.“ Die unbequeme Wahrheit: Die Konkurrenz erfährt Ihre Preise ohnehin, mit einem einzigen Anruf. Der Einzige, der im Nebel bleibt, ist der Kunde — und ein Kunde, der keinen Richtpreis findet, geht zu der Website, auf der er ihn findet. Sie müssen nicht den gesamten Tarif veröffentlichen: Spannen im Stil „ab X Lei“ für die Hauptleistungen genügen. Entscheiden Sie vor dem ersten Gespräch, was Sie öffentlich zeigen, damit die Struktur der Website von Anfang an richtig durchdacht ist.

Wozu dienen Beispiel-Websites?

Speichern Sie 2–3 Websites, die Ihnen gefallen — aus Ihrer Branche oder aus einer beliebigen anderen — und notieren Sie, was genau Ihnen gefällt: die Farben, die Art, wie die Leistungen präsentiert werden, ein bestimmtes Formular. Genauso wertvoll ist ein Beispiel, das Ihnen nicht gefällt: „Ich möchte nicht, dass es aussieht wie X“ spart eine ganze Korrekturrunde. Ohne Beispiele rät der Designer; mit ihnen trifft er auf Anhieb.

Welche technischen Zugänge müssen Sie zusammentragen?

Der langweilige Teil, der ganze Launches blockiert:

• Die Domain — wo sie registriert ist und wer Benutzername und Passwort hat; falls ein ehemaliger Mitarbeiter sie gekauft hat, schreiben Sie ihm heute, nicht in der Launch-Woche
• Das aktuelle Hosting — wenn Sie bereits eine alte Website haben, erspart Ihnen der Zugang dazu Überraschungen beim Umzug
• Die E-Mail — möchten Sie Adressen auf der Domain, etwa contact@firma.ro?
• [Google Business Profile](/ro/blog/ce-este-google-business-profile) — wenn Sie ein Unternehmensprofil bei Google haben, muss die neue Website vom ersten Tag an damit verknüpft werden

Die Kurzliste für den Kühlschrank

Und wenn Sie nichts vorbereitet haben?

Ehrlich: Auch das geht. Wir stellen die Fragen, strukturieren die Texte aus Ihren Antworten und arbeiten mit den vorhandenen Fotos. Aber jedes fehlende Element fügt Tage des Hin und Her hinzu, und diese Tage fühlen sich am Ende an wie „die Website dauert lange“. Die Vorbereitung ist keine Bedingung — sie ist eine Abkürzung.

Was kostet die Website, wenn Sie alles beisammen haben?

Damit Sie vollständig kalkulieren können, haben wir einen eigenen Leitfaden dazu geschrieben, was eine Website kostet. Kurz gefasst, unsere Preise:

Der erste Schritt ist nicht die Liste, sondern die Nachricht

Warten Sie nicht, bis die Mappe vollständig ist, um uns zu schreiben. Der einfachste Schritt ist der umgekehrte: Fordern Sie eine kostenlose Demo-Website über WhatsApp an. Sie sagen uns in zwei Zeilen, was für einen Betrieb Sie haben, wir bauen eine erste Variante — und erst dann, mit etwas Konkretem vor Augen, erkennen Sie genau, welche Texte und welche Fotos hineingehören. Die Liste aus dem Leitfaden bleibt gültig; die Demo macht sie nur viel leichter abzuhaken.