So erklären Sie einem Webdesigner, was Sie wollen: das Ein-Seiten-Briefing, das Ihnen Nacharbeiten und Kostenüberraschungen erspart

Die teuerste Website ist nicht die mit Animationen und komplexem Code. Es ist die, die Sie dreimal überarbeiten, weil Sie sich bei jeder Runde erst klar werden, was Sie eigentlich wollten. Jede Überarbeitung bedeutet verlorene Zeit, eine steigende Rechnung und eine Website, die zwei Monate zu spät auf den Markt kommt.

Die gute Nachricht: Der Teil, der über alles entscheidet, passiert, bevor der Designer den Laptop öffnet. Er heißt Briefing — eine Seite, auf der Sie klar sagen, was Sie wollen, für wen und wie ein gelungenes „fertig“ aussieht. Das ist kein Corporate-Dokument. Es ist eine Liste, die Sie als Inhaber in 30 Minuten selbst schreiben, damit Sie nicht doppelt bezahlen.

Warum ein schlechtes Briefing Sie echtes Geld kostet

Wenn der Designer nur „ich möchte eine schöne Website, wie die der Konkurrenz“ bekommt, muss er raten. Er wählt Farben, Struktur und Texte nach Gefühl. Sie sehen das Ergebnis erst am Ende — und oft ist es nicht das, was Sie im Kopf hatten. Dann beginnen die Runden von „lass uns das noch ändern“, und die Arbeitsstunden summieren sich.

Ein gutes Briefing macht das Gegenteil: Es eliminiert das Raten. Der Designer baut einmal, basierend auf dem, was Sie verlangt haben, und die Korrekturen bleiben klein. Die Regel, nach der wir arbeiten, ist einfach: Je klarer Sie zu Beginn wissen, was Sie wollen, desto weniger zahlen Sie am Ende.

Was Sie vor dem ersten Gespräch zusammentragen sollten

Sie brauchen nichts Technisches. Sie brauchen Material über Ihr Unternehmen, das nur Sie haben:

• Die echten Texte, nicht „das schreiben die Designer schon“. Welche Dienstleistungen Sie anbieten, in Ihren eigenen Worten, mit Preisen oder Preisspannen, falls Sie diese anzeigen. Der Text ist der langwierigste Wartepunkt in jedem Projekt — haben Sie ihn fertig, gewinnen Sie Wochen.
• Gute Fotos, von Ihnen selbst. Fotos von den Räumlichkeiten, dem Team, dem Produkt, einer fertigen Arbeit. Ein echtes Foto, mit dem Handy bei gutem Licht gemacht, schlägt jedes Stockfoto.
• Die exakten Kontaktdaten — Telefon, Adresse, Öffnungszeiten, WhatsApp-Link, Google-Profil. Klingt banal, aber die Hälfte der Verzögerungen entsteht durch „die Adresse schicke ich später“.
• Logo und Farben, falls vorhanden, in jedem Format. Haben Sie kein Logo, sagen Sie es direkt — das lässt sich lösen, muss aber von Anfang an bekannt sein.
• Die Konten, die Sie bereits nutzen — Facebook-Seite, Instagram, Google-Business-Profil. Sie sind Quellen für Texte und Fotos und zeigen den Ton Ihrer Marke.

Drei bis fünf Beispiele sind mehr wert als tausend Worte

Das mächtigste, was Sie einem Designer geben können, ist keine Beschreibung, sondern Links. Schicken Sie 3-5 Websites und zu jeder einen Satz: was Ihnen gefällt und was nicht.

• „Mir gefällt, wie die Startseite hier aussieht, aber das Menü ist zu überladen.“
• „Ich möchte etwas Schlichtes wie hier, aber mit mehr Fotos.“
• „Diese Website gehört einem Konkurrenten — ich möchte seriöser wirken als er.“

So sieht der Designer genau den Stil, den Sie im Kopf haben. Ohne Beispiele bedeutet „ich möchte etwas Modernes und Klares“ zehn verschiedene Dinge für zehn verschiedene Menschen.

Die vier Fragen, die das Projekt auf Kurs halten

Beantworten Sie sich diese zuerst selbst. Sie sind das Herzstück des Briefings:

• Was soll der Besucher tun? Anrufen, reservieren, bestellen, ein Formular ausfüllen? Eine Website hat eine einzige Hauptaufgabe. Kennen Sie sie, baut sich alles Weitere darum herum auf.
• Für wen ist die Website? Ein 25-jähriger Kunde und ein 60-jähriger wollen unterschiedliche Dinge. Sagen Sie uns, wer Sie sucht und womit — meist vom Handy, abends.
• Mit wem vergleichen Sie sich? Zwei bis drei Konkurrenten, die Sie übertreffen möchten. Nicht, um sie zu kopieren, sondern um die Messlatte zu kennen.
• Wann soll sie fertig sein? Ein realistisches Datum, das an etwas geknüpft ist — eine Saison, eine Eröffnung, eine Kampagne. Termine ohne Grund verschieben sich immer wieder.

Was NICHT Ihre Aufgabe ist

Genauso wichtig ist, was Sie uns überlassen. Machen Sie sich keine Gedanken über Hosting, Plattform oder wie eine „schnelle“ Website gebaut wird. Schreiben Sie keinen Code und wählen Sie keine Schriftarten. Ihre Aufgabe ist, die Realität Ihres Unternehmens einzubringen; unsere Aufgabe ist, sie auf eine Website zu bringen, die Kunden bringt. Wenn Sie auch den Kostenteil vorher verstehen möchten, haben wir einen separaten Leitfaden über was eine Website kostet und einen über warum Sie eine Website brauchen.

Wie das Briefing mit dem Preis zusammenhängt

Bei uns bedeutet ein klares Briefing, dass keine Kostenüberraschungen auftauchen. Hier unsere Ausgangspunkte:

Ein gutes Briefing hilft Ihnen, in der unteren Spanne jeder Kategorie zu landen, nicht in der oberen. Je mehr Sie fertig mitbringen — Texte, Fotos, Beispiele —, desto weniger Arbeit bleibt übrig und desto niedriger fällt die Rechnung aus.

Die Briefing-Vorlage, die Sie jetzt kopieren können

Öffnen Sie eine Notiz auf Ihrem Handy und füllen Sie aus:

• Mein Unternehmen, in zwei Sätzen: was ich mache und für wen.
• Eine Sache, die der Besucher tun soll: ...
• 3-5 Links zu Websites + was mir an jeder gefällt: ...
• Welche Texte ich schon habe / was ich noch schreibe: ...
• Fotos, die ich habe: ...
• Kontakt, Öffnungszeiten, Adresse, WhatsApp, Google: ...
• Gewünschter Termin und warum: ...

Das ist alles. Haben Sie das, haben Sie 80% der harten Arbeit erledigt und die meisten Nacharbeiten vermieden.

Lassen Sie uns sie auf eine Website bringen — sehen Sie, wie es aussieht, gratis

Sie müssen nicht mit dem perfekten Briefing kommen. Schreiben Sie uns auf WhatsApp mit dem, was Sie haben, und wir erstellen Ihnen ein kostenloses Demo — eine echte Website mit Ihrem Unternehmen, damit Sie sehen können, bevor Sie sich entscheiden. Ohne Bezahlung, ohne Druck.

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