Was ich als Notar auf meiner Website schreiben darf: die Grenzen der Werbung für reglementierte Berufe

Sie möchten eine Website für Ihr Notariat, haben aber Angst, gegen die Berufsregeln zu verstoßen — zu Recht. Das Notariat ist ein reglementierter Beruf, und kommerzielle Werbung hat dort nichts zu suchen. Aus Vorsicht landen jedoch viele Notare beim anderen Extrem: einer leeren Website, die niemandem hilft.

Die gute Nachricht: Die Grenze zwischen Erlaubtem und Verbotenem ist klarer, als sie scheint. Sie dürfen — und sollten sogar — die Öffentlichkeit darüber informieren, wer Sie sind und welche Urkunden Sie erstellen. Sie dürfen sich jedoch nicht kommerziell bewerben, sich selbst loben oder Mandanten abwerben. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen konkret, was Sie schreiben können, was zu vermeiden ist, und wie eine Notar-Website aussieht, die die Würde des Berufsstands wahrt, ohne nutzlos zu sein.

„Information" vs. „Werbung": die Grenze, die Sie nicht überschreiten

Der entscheidende Unterschied liegt nicht zwischen viel und wenig Text, sondern zwischen Informieren und Werben. Das rumänische Notargesetz (Gesetz Nr. 36/1995) und der Berufskodex gehen von der Grundidee aus, dass der Notar eine Dienstleistung von öffentlichem Interesse erbringt und kein Gewerbetreibender ist, der um Kunden konkurriert.

Sie können der Öffentlichkeit sagen, wer Sie sind, wo Sie sich befinden und welche Urkunden Sie erstellen — das ist Information, erlaubt und sogar nützlich. Sie dürfen jedoch keine Botschaften verwenden, die wie kommerzielle Werbung klingen: Superlative, Vergleiche mit anderen Notaren, Angebote, Erfolgsversprechen.

Ein einfacher Test: Wenn ein Satz auch in einem Supermarktprospekt stehen könnte („niedrigste Gebühren", „begrenztes Angebot"), hat er auf der Website eines Notars nichts zu suchen. Wenn er hingegen in einer Broschüre der Notarkammer stehen könnte, sind Sie auf sicherem Terrain.

Was Sie bedenkenlos auf die Website stellen können

Alles, was dem Bürger hilft, vorbereitet zu erscheinen, ist willkommen:

• Identifikationsdaten: Name des Notariats, der/die amtierende(n) Notar(e), Sitz, Öffnungszeiten.
• Kontakt: Telefon, E-Mail, ein einfaches Formular, Karte, Anfahrts- und Parkhinweise.
• Arten von Urkunden und Verfahren: Erbschaften, Kaufverträge, Schenkungen, Vollmachten, Erklärungen, Beglaubigungen, notarielle Scheidung, Apostille, Beglaubigung von Kopien und Übersetzungen.
• Praktische Informationen: welche Dokumente der Mandant für welches Verfahren mitbringen soll, wie lange es dauert, was nicht beim Notar erledigt werden kann.
• Sprachen, in denen Sie Unterstützung bieten, und Barrierefreiheit des Standorts.

Educativer Inhalt — Leitfäden, Listen benötigter Dokumente, verständliche Erklärungen — ist die beste erlaubte Form von „Werbung": Sie zeigen sich kompetent, ohne sich zu loben.

Was Sie NICHT hineinstellen sollten: die Fallen, die gegen den Berufskodex verstoßen

Vermeiden Sie alles, was die Website in ein kommerzielles Akquiseinstrument verwandelt:

• Superlative und Eigenlob: „bester/erfahrenster Notar", „der einzige, der...".
• Vergleiche mit anderen Notaren oder Notariaten.
• Angebote, Rabatte, Aktionen, „kostenlose Erstberatung", Pakete.
• Erfolgsversprechen oder garantierte Schnelligkeit („Ihre Urkunde in 10 Minuten").
• Bewertungen und Testimonials, die als Mittel zur Mandantengewinnung eingesetzt werden.
• Abwerbung: Botschaften, die Mandanten von anderen Notaren abwerben, oder Schlüsselwörter wie „günstiger Notar".

Eine Warnung: Auch wenn ein Webdesigner Ihnen vorschlägt „lassen Sie uns Google-Bewertungen und ein Angebotsbanner einbauen", tragen Sie die berufsrechtliche Verantwortung, nicht er. Bitten Sie ihn ausdrücklich, den Status des Berufsstands zu respektieren — ein seriöser Fachmann wird das verstehen.

Gebühren: wie Sie sie korrekt anzeigen

Die notariellen Gebühren haben eine offiziell festgelegte Mindestgebührenordnung, per gemeinsamer Verordnung des Justizministers und der Nationalen Union der öffentlichen Notare (UNNPR). Sie können die Öffentlichkeit über die Gebühren informieren, dürfen sie aber nicht als Marketinginstrument einsetzen.

Korrekt ist: zu sagen, dass sich die Gebühren nach der geltenden gesetzlichen Gebührenordnung richten und dass Sie für einen konkreten Fall auf Anfrage eine Schätzung anbieten. Sie können erklären, warum die Gebühr variiert — Wert des Vermögensgegenstands, Art der Urkunde, Komplexität.

Nicht korrekt ist: sich über den Preis zu bewerben. „Niedrigste Gebühren der Stadt", Rabatte oder Preisvergleiche sind genau die Art kommerzieller Botschaft, die der Berufsstand untersagt. Der Preis kann eine Information sein, aber kein Köder.

Wie eine regelkonforme Notar-Website aussieht

Eine korrekte Notar-Website ist nicht minimalistisch aus Mangel, sondern aus Anstand. Diese Struktur funktioniert:

• Eine schlichte Startseite mit dem Namen des Notariats und Ihrer Tätigkeit.
• Eine Seite mit Leistungen/Verfahren, jeweils mit Liste der benötigten Dokumente.
• Eine klare Kontaktseite mit Öffnungszeiten, Karte und Telefon.
• Eventuell einen Bereich mit nützlichen Informationen / häufig gestellten Fragen.

Sie brauchen keine grellen Animationen, Pop-ups oder „Angebot"-Buttons. Sie brauchen eine Website, die schnell lädt, auf dem Handy gut aussieht und Seriosität ausstrahlt.

Genau so arbeiten wir bei MPO Web Studio: Wir bereiten zuerst eine fertige Demo für Ihr Notariat vor — Sie sehen sie, bevor Sie irgendetwas bezahlen — liefern komplett aus der Ferne, egal wo im Land Sie sind, zu transparenten Preisen. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen genau, was auf die Website kommt und was wir weglassen. Schreiben Sie uns einfach auf WhatsApp, und wir starten mit einer Demo.

Google und Sichtbarkeit, ohne die Regeln zu verletzen

Sie möchten, dass Menschen, die nach „Notar in Ihrer Stadt" suchen, Sie finden — das ist legitim und lässt sich sauber umsetzen.

Was erlaubt und wirksam ist:

• Ein vollständiges und korrektes Google-Business-Profil: Name, Adresse, Öffnungszeiten, Telefon.
• Text auf der Website, der die Verfahren klar beschreibt, damit jemand, der nach „benötigte Dokumente für Erbschaft" sucht, auf Sie stößt.
• Gute Geschwindigkeit und eine gepflegte mobile Version (Core Web Vitals).

Was Sie vermeiden: bezahlte Kampagnen mit kommerzieller Botschaft, Begriffe wie „günstig/schnell/der beste", gekaufte Bewertungen.

Und eine gesunde Warnung: Niemand kann Ihnen den ersten Platz bei Google garantieren. Wer das verspricht, täuscht Sie entweder oder verwendet Methoden, die Ihrem Ruf schaden können. Die Sichtbarkeit eines Notars entsteht durch nützliche Information und Korrektheit, nicht durch lautstarke Werbung.