Website für ein Planungsbüro: Wie Sie aus dem Portfolio Angebotsanfragen machen

Bei einem Planungsbüro wird ein Vertrag nicht beim ersten Anruf unterschrieben. Er wird unterschrieben, nachdem ein Bauherr, ein Entwickler oder ein Generalunternehmer eines geprüft hat: Haben Sie schon ein Projekt wie meines gemacht und bis zur Baugenehmigung gebracht? Eine Website für ein Planungsbüro existiert genau, um diese Frage zu beantworten, bevor jemand anruft. Unsere Regel: Jede Seite muss den Weg zwischen jemandem, der einen seriösen Planer sucht, und dem Moment, in dem er einen Plan oder eine Bebauungsbescheinigung zur Angebotsanfrage schickt, verkürzen.

Warum ein Planungsbüro eine Website braucht, nicht nur Empfehlungen

Planung funktioniert über Empfehlungen – bis zu dem Tag, an dem der Bauherr Ihren Namen von einem Bekannten erhält und, bevor er Sie anruft, Ihre Firma bei Google sucht. Findet er nichts, oder eine seit zwei Jahren verwaiste Facebook-Seite, kühlt die Empfehlung ab. Eine Website ersetzt die Empfehlung nicht; sie bestätigt sie.

Außerdem kommen B2B-Anfragen in der Planung mit Dokumenten: Bebauungsbescheinigung, Lageplan, Planungsvorgabe, manchmal ein Aufmaß. Ein gut durchdachtes Kontaktformular mit Datei-Upload verwandelt ein „ich schicke es Ihnen per E-Mail, sobald ich im Büro bin“ in eine vollständige Anfrage, die noch am selben Abend bei Ihnen eingeht. Ohne Website verlieren Sie genau die Leads, die bereits handlungsbereit waren.

Eine Website gibt Ihnen auch Kontrolle über die Suchbegriffe, nach denen Sie gefunden werden: Hallenplanung, Baugenehmigungsunterlagen, Tragwerksplanung, Installationen für ein Bürogebäude. Bei Facebook tauchen Sie bei diesen Suchen nicht auf. Auf einer richtig gebauten Website schon – dieses Thema behandeln wir ausführlich in unserem Leitfaden zur lokalen SEO.

Die wichtigste Funktion: das Projektportfolio, gegliedert nach Typen

Wenn Sie nur eine Sache auf der Website behalten sollten, dann das Portfolio – aber nicht als Galerie hübscher Renderings. Ein Bauherr kauft keine Ästhetik; er kauft den Beweis, dass Sie seinen Fall lösen. Deshalb muss das Portfolio nach dem filterbar sein, was er sucht: Projekttyp (Wohnbau, Halle, Büros, Gewerbefläche), Phase (Baugenehmigungsunterlagen, Ausführungsplanung, Detailplanung) und Fachbereich (Architektur, Tragwerk, Installationen).

Jedes Projekt sollte eine kurze, überprüfbare Geschichte erzählen: Was hat der Kunde verlangt, welche Einschränkungen gab es (schwieriges Grundstück, Höhenbeschränkung, Frist beim Bauamt), was haben Sie geliefert – und, falls die Zustimmung vorliegt, dass das Projekt die Baugenehmigung erhalten hat. Ein Satz wie „Baugenehmigungsunterlagen eingereicht und genehmigt in X, Halle mit 1.200 m², Stahlkonstruktion“ überzeugt mehr als zehn Renderings.

Neben dem Portfolio listen Sie klar Ihre Kompetenzen und Zulassungen auf: die Fachbereiche, die Sie intern abdecken, die Projektprüfer, mit denen Sie zusammenarbeiten, die Tatsache, dass Sie die Dokumentation gemäß den Genehmigungsanforderungen liefern. Im B2B-Bereich prüft ein seriöser Kunde das, bevor er Ihnen ein Projekt anvertraut, das beim Bauaufsichtsamt landet.

So sieht eine Website aus, die Angebotsanfragen bringt

Eine Website, die in der Planung konvertiert, folgt einigen einfachen Schritten:

• Klarer Hero-Bereich in drei Sekunden: was Sie planen, für wen und in welcher Region. „Komplette Planung – Architektur, Tragwerk, Installationen – für Wohn- und Industriegebäude.“ Keine leeren Slogans.
• Leistungen auf separaten Seiten: eine Seite für Baugenehmigungsunterlagen, eine für Tragwerksplanung, eine für Installationen (Sanitär, Heizung, Elektro, Lüftung). Jede zieht eine andere Suche und eine andere Anfrage an.
• Das filterbare Portfolio, wie oben beschrieben, als das Herzstück der Website.
• Ein transparenter Ablauf: von Bebauungsbescheinigung und Vorgabe über den Vorentwurf, die Baugenehmigungsunterlagen, die Ausführungsplanung bis zur Baustellenbetreuung. Wenn der Kunde die Schritte versteht, hat er weniger Zögern.
• Angebotsanfrage-Formular mit Upload: Felder für Bauart, Ort, Fläche und Anhang der Bebauungsbescheinigung oder des Plans. Eine Anfrage mit angehängten Dokumenten ist zehnmal leichter zu kalkulieren.
• Passende soziale Beweise für B2B: Kundenlogos (mit deren Zustimmung), eine Empfehlung eines Generalunternehmers, ein vollständiges Profil, das Seriosität ausstrahlt.

Wir versprechen keinen „Platz 1 bei Google“ – niemand Seriöses kann das garantieren. Wir versprechen eine Website, die, wenn jemand nach Ihnen sucht, ihn überzeugt, dass Sie das richtige Büro sind. Für die Sichtbarkeit machen ein vollständig ausgefülltes Google Business Profile und einige Google-Bewertungen den Unterschied für Anfragen aus Ihrer Region.

Was eine Website für ein Planungsbüro kostet

Das hängt davon ab, wie viele Leistungen und Projekte Sie präsentieren möchten. Die meisten Planungsbüros beginnen mit einer Präsentationswebsite mit filterbarem Portfolio und Leistungsseiten.

Die Logik der Preise und was in jedem Paket enthalten ist, erläutern wir ausführlich im Leitfaden was eine Website kostet.

Möchten Sie konkret sehen, wie das Portfolio und die Leistungsseite für Ihr Büro aussehen würden, bevor Sie etwas bezahlen? Schreiben Sie uns auf WhatsApp unter wa.me/40750257140 und wir erstellen Ihnen eine kostenlose Demonstration mit Ihren echten Projekten.