Angestellter Webdesigner oder externe Agentur: Was passt zu Ihrem Unternehmen?

Ihr Unternehmen wächst, Sie brauchen immer häufiger Eingriffe an der Website, und die Frage stellt sich fast von selbst: Stellen Sie jemanden ein, der sich um den Webbereich kümmert, oder arbeiten Sie mit einer externen Firma? Es klingt nach einer Geldfrage, ist aber in Wirklichkeit eine Frage danach, wie oft Sie Arbeit an der Website benötigen und wer die Verantwortung trägt, wenn etwas kaputtgeht.

Es gibt keine universelle Antwort — es hängt vom tatsächlichen Arbeitsvolumen ab, nicht davon, wie „seriös" es klingt, jemanden Eigenes zu haben. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die echten Kosten jeder Variante, wann sich eine Festanstellung wirklich lohnt und wann Sie ein volles Gehalt für ein paar Stunden Arbeit im Monat zahlen. Ohne Fachjargon, nur die Dinge und Fragen, die zählen.

Was Sie eigentlich vergleichen (nicht nur Gehalt vs. Rechnung)

Die erste Falle ist zu glauben, Sie wählen zwischen „Angestellter" und „Firma". In Wirklichkeit haben Sie drei Optionen:

• Interner Angestellter — eine Vollzeitkraft auf Ihrer Gehaltsliste.
• Freelancer — eine einzelne Person, bezahlt pro Projekt oder pro Stunde.
• Firma / Agentur — ein Team (Designer, Entwickler, SEO), das projektbasiert oder im Abonnement arbeitet.

Die eigentliche Achse, an der Sie sich orientieren sollten, ist nicht das Prestige, sondern wie viel wiederkehrende Web-Arbeit Sie tatsächlich haben. Ein Online-Shop mit hunderten Produkten, die sich täglich ändern, ist eine andere Rechnung als eine Präsentationswebsite, die ein paarmal im Monat angefasst wird. Beantworten Sie zuerst das, und die meisten Unternehmen erkennen selbst, in welche Kategorie sie fallen.

Die echten Kosten eines angestellten Webdesigners

Das Gehalt ist nur die Spitze. Dazu kommen Abgaben an den Staat, Ausrüstung, Software-Lizenzen (Design-Tools, Hosting, SEO-Werkzeuge), Zeit und Geld für die Rekrutierung, sowie Urlaubs- und Krankheitstage, die Sie trotzdem bezahlen.

Aber das größere Problem ist nicht die Kosten — es ist die Auslastung. Ein guter Webdesigner braucht konstante Arbeit, damit es sich lohnt. Wenn Ihre Website fertig ist und funktioniert, was macht die Person dann acht Stunden am Tag, Monat für Monat? Entweder erfinden Sie Arbeit nur, um sie zu beschäftigen, oder Sie zahlen ein volles Gehalt für ein paar echte Arbeitstage. Ein Angestellter rentiert sich bei konstantem Volumen, nicht wenn Sie ihn nur gelegentlich brauchen.

Was ein interner Angestellter bringt (und wann es sich wirklich lohnt)

Eine eigene Person hat echte Vorteile: sofort verfügbar, lernt Ihr Produkt und Ihre Kunden tiefgehend kennen, und Iterationen erfolgen in Minuten, nicht per E-Mail.

Es lohnt sich wirklich bei täglichem, vorhersehbarem Arbeitsaufkommen:

• eine Plattform oder ein SaaS mit neuen Funktionen jeden Monat;
• ein großer Katalog, der sich ständig ändert;
• ein Marketing-Team, das laufend Landingpages und Kampagnen braucht.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, ist ein Angestellter (oder ein internes Team) die richtige Wahl — das Volumen rechtfertigt das Gehalt. Für die meisten lokalen Unternehmen sieht die Realität jedoch anders aus: ein paar Stunden Arbeit im Monat, mit gelegentlichen Spitzen. Und dafür ist eine Vollzeitstelle eine Ausgabe, die sich kaum rechnet.

Was eine externe Firma bringt

Der große Vorteil: Sie zahlen für geleistete Arbeit, nicht für Anwesenheitszeit. Sie erhalten außerdem ein ganzes Team statt einer einzelnen Person, die alles mittelmäßig macht — der Designer gestaltet, der Entwickler programmiert, jemand anderes kümmert sich um SEO. Und Sie stehen nicht still, wenn „Ihre Person" im Urlaub ist.

Es gibt auch Risiken, und es ist fair, sie zu kennen: Die Kommunikation kann langsamer sein, und wenn Sie nicht aufpassen, können Sie zur Geisel werden — Sie können die Website nicht umziehen, weil die Firma Ihre Konten hält. Die Lösung ist einfach: Fordern Sie von Tag eins an Zugang auf Ihren eigenen Namen zu Domain, Hosting und Code. Wenn eine Firma das verweigert, ist das das Signal zu gehen. Eine faire Zusammenarbeit bedeutet, dass die Website Ihnen gehört, egal mit wem Sie morgen arbeiten.

Die Frage, die niemand stellt: Brauchen Sie wirklich jemanden dauerhaft?

Die meisten lokalen Unternehmen brauchen keine Vollzeitkraft für das Web. Sie brauchen eine Website, die funktioniert, gut aussieht und Kunden bringt — plus ein paar Stunden Wartung im Monat. Das rechtfertigt kein Gehalt, lässt sich aber auch nicht mit „dem Neffen, der sich mit Computern auskennt" lösen.

Genau hier setzen wir bei MPO Web Studio an: Wir bauen Ihnen zuerst ein fertiges Demo, das Sie sehen, bevor Sie irgendetwas bezahlen — Sie kaufen kein Versprechen, sondern eine Website, die Sie mit eigenen Augen sehen. Wir liefern remote im ganzen Land, mit von Anfang an transparentem Preis, ohne Überraschungen auf der Rechnung.

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Website aussehen würde, bevor Sie eine Entscheidung treffen, schreiben Sie uns auf WhatsApp — wir erstellen Ihnen das Demo und besprechen in Ruhe, was für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll ist.

Wie Sie in fünf Minuten entscheiden

Beantworten Sie diese Fragen ehrlich:

• Wie viele Stunden echter Web-Arbeit haben Sie realistisch in einem Monat?
• Haben Sie konstantes Volumen oder nur gelegentliche, punktuelle Projekte?
• Wer ist verantwortlich, wenn die Website um zwei Uhr nachts ausfällt?
• Haben Sie Budget für Gehalt plus Abgaben, Monat für Monat, unabhängig vom Volumen?
• Haben Sie vollständigen Zugang, auf Ihren eigenen Namen, zu Domain, Hosting und Code?

Wenn die Antwort „tägliches, konstantes Volumen, viel Arbeit" lautet — ist ein Angestellter oder ein internes Team gerechtfertigt. Wenn es „punktuelle Projekte plus ein paar Stunden Wartung im Monat" ist — bietet eine externe Firma mehr Wert pro Euro, ohne die fixen Kosten eines Gehalts. Wählen Sie nicht, was seriöser klingt; wählen Sie, was zu Ihrem tatsächlichen Volumen passt.