Onlineshop in Alexandria – mit Bestellungen als Privatperson und als Firma
Im Kreis Teleorman kommt der Käufer oft mit einem Betrieb im Rücken: Hof, PFA, Einzelunternehmen, landwirtschaftliche Gesellschaft. Wer in Alexandria ein Geschäft führt, kennt die Szene. Ein Kunde ruft vom Feld aus an, bestellt die Ware und diktiert dann Steuernummer, Firmensitz und Handelsregisternummer, während Sie an der Theke jemand anderen bedienen. Die Daten landen auf einem Zettel, der Zettel landet unter der Kasse, und der Beleg auf die Firma entsteht abends, aus dem Gedächtnis.
Ein Onlineshop für Alexandria muss genau diesen Moment lösen, nicht nur die Ware schön präsentieren. Bei MPO Web Studio bauen wir Shops, in denen der Käufer seine Firmendaten beim Bestellen selbst ausfüllt, und der erste Schritt ist eine kostenlose Demo, in der bereits Ihre Artikel zu sehen sind.
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So funktioniert's
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Wenn der Kunde aus Teleorman für den Hof kauft, nicht fürs Haus
Teleorman ist ein Kreis in der Ebene, und Landwirtschaft ist hier ein Beruf, kein Wochenendgarten. Der Landwirt, der ein Ersatzteil, einen Schlauch oder ein paar Säcke braucht, kauft nicht als Privatperson: Die Ausgabe geht in die Buchhaltung des Betriebs, also braucht er einen Beleg auf sein Unternehmen. Dasselbe verlangen Handwerker, die auf eigene Rechnung arbeiten, kleine Firmen aus Alexandria und Vereinigungen, die sich in der Stadt eindecken. Für sie alle ist ein Shop, der nur Name, Adresse und Kontaktnummer kennt, halb fertig: Sie bestellen und rufen Sie danach an, um den Rest durchzugeben. Und zwar dann, wenn das Feld es zulässt, nicht Ihre Öffnungszeiten.
In der Saison werden die Firmendaten vom Acker aus diktiert
In den Wochen der Aussaat und der Ernte hat der Landwirt rund um Alexandria weder Zeit für Fahrten in die Stadt noch für lange Telefonate. Er bestellt vom Feld aus, zwischen zwei Runden mit der Maschine, und diktiert Ihnen Steuernummer und Firmensitz aus dem Gedächtnis, mit laufendem Motor im Hintergrund. Eine falsch verstandene Ziffer, ein Firmensitz, so notiert, wie er ihn im Kopf hatte, ein abgekürzter Firmenname, und der Beleg muss storniert und neu ausgestellt werden. Der Buchhalter des Betriebs schickt ihn zurück, der Landwirt meldet sich wieder bei Ihnen, wenn das Feld es zulässt, und Sie durchwühlen die Schublade nach dem Zettel von letzter Woche. Ein langjähriger Kunde verzeiht so ein Durcheinander einmal, vielleicht zweimal. Beim dritten Mal, mitten in der Saison, verlegt er seinen Einkauf zu einem großen Lieferanten, der die Daten am Bildschirm abfragt und nicht verwechselt. Wer aus Alexandria an landwirtschaftliche Betriebe verkauft, konkurriert genauso über Genauigkeit wie über die Ware.
Die Firmendaten gibt der Kunde einmal ein, direkt in der Bestellung
So bauen wir den Bestellabschluss für einen Händler aus Alexandria: ein Kästchen „Ich kaufe als Firma“, darunter erscheinen die Felder für Firmenname, Steuernummer, Registernummer und Sitz. Wir prüfen das Format der Nummer vor dem Absenden und übernehmen, wo möglich, Name und Adresse aus den öffentlichen Firmendaten, damit nichts geraten werden muss. Die Bestellung erreicht Sie mit dem vollständigen Datensatz, bereit für Ihr Rechnungsprogramm. Diesen Schritt sehen Sie schon in der kostenlosen Demo in Aktion, mit Artikeln aus Ihrem Geschäft, und die endgültige Version erhalten Sie innerhalb weniger Tage; wir sitzen in Cluj-Napoca, und alles läuft online. Eine einzige Korrekturrunde ist enthalten, die Garantie gilt 7 Tage ab dem Start.
Häufig gestellte Fragen
Manche Kunden haben sowohl eine PFA als auch eine landwirtschaftliche Gesellschaft. Können sie bei jeder Bestellung wählen, auf wen sie kaufen?+
Ja. Die Firmendaten kleben nicht dauerhaft an der Person: Bei jeder Bestellung gibt der Käufer die Einheit an, für die er gerade kauft. Heute etwas auf die Gesellschaft, nächste Woche auf die PFA. In der eingehenden Bestellung sehen Sie klar, auf wen der Beleg auszustellen ist, und müssen nicht mehr nachfragen.
Was passiert, wenn ein Kunde beim Eintippen der Steuernummer eine Ziffer falsch eingibt?+
Die rumänische Steuernummer hat eine Prüfziffer, deshalb fällt ein Tippfehler sofort auf, und das Feld bittet den Kunden, vor dem Absenden nachzusehen. Schalten wir zusätzlich die Abfrage der öffentlichen Daten ein, erscheint der Firmenname direkt unter der Nummer; ist es nicht seine Firma, bemerkt der Kunde das selbst. Bei Ihnen landen nur Bestellungen, deren Angaben zueinander passen.
Meine Buchhalterin möchte am Monatsende alle Firmenbestellungen an einem Ort haben. Geht das?+
Ja. Im Verwaltungsbereich des Shops filtern Sie die Bestellungen nach Art, Privatperson oder Firma, wählen den Zeitraum und laden die Liste als Datei herunter, die sich in Excel öffnen lässt. Jede Zeile enthält Firmenname, Steuernummer, Sitz und Bestellwert. Ihre Buchhalterin kopiert keine Daten mehr aus Chats, und Sie suchen keine Zettel mehr in der Schublade.
Für Firmen möchte ich auch den Betrag ohne Mehrwertsteuer zeigen. Verwirrt das nicht den normalen Käufer?+
Nein, wenn es sorgfältig angeordnet ist. Der Hauptpreis bleibt der Bruttopreis, wie ihn jeder Käufer kennt, und der Nettobetrag erscheint kleiner darunter oder erst in der Bestellübersicht, nachdem der Kunde angekreuzt hat, dass er als Firma kauft. Sind Sie nicht für die Mehrwertsteuer registriert, zeigen wir nichts davon an, und die Seite bleibt einfach.
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