Strukturált jelentkezési űrlap vs. „küldd el a CV-det e-mailben”: melyik hoz jobb jelölteket

Kiteszed a „küldd el a CV-det a jobs@ceg.hu címre” feliratot az oldaladra, és vagy csönd a válasz, vagy üres üzeneteket kapsz egy csatolmánnyal és nulla szövegkörnyezettel. Elgondolkodsz, hogy egy jelentkezési űrlap változtatna-e bármin. A rövid válasz: a legtöbb esetben igen — de nem azért, amire számítanál.

Egy űrlap nem „adja el” jobban az állást. Azt változtatja meg, hogy ki jut el hozzád, és milyen formában. Kiszűri azokat, akik nem illenek, minden alkalommal ugyanabban a formátumban adja neked az adatokat, és egy olyan listába rendezi a jelölteket, amit egy pillantással át tudsz futni. Az e-mail ezzel szemben minden rendszerezési munkát rád tol, és útközben elveszít jó embereket. Nézzük meg pontosan, hol nyersz és hol veszítesz mindegyikkel.

Mi történik valójában a „küldd el a CV-det e-mailben” esetén

Egy e-mail-cím a legegyszerűbb megoldásnak tűnik — kiteszed az oldalra, és kész is. A gond az, ami utána következik.

• A jelöltnek meg kell nyitnia a levelezőprogramját, csatolnia kell a CV-t, ki kell találnia egy tárgyat és egy üzenetet. Sok jó, de félénk vagy elfoglalt ember pont itt adja fel.
• Minden jelentkezést más formában kapsz meg: van, aki három bekezdést ír, más egy csupasz csatolmányt küld, szó nélkül. Nincs mód almát az almával összehasonlítani.
• A jelentkezések elvesznek a többi e-maileded között, a spamben landolnak, vagy napokig olvasatlanul állnak.
• Ha tudni szeretnéd, hogy valaki mikor ér rá vagy melyik városban van, vissza kell írnod és várnod.

Az e-mail önmagában nem rossz. Csak egy doboz, ahová minden egy kupacban landol, és a rendszerezés teljes egészében rajtad marad.

Mit nyersz egy strukturált űrlappal

Egy jól megépített űrlap három olyan dolgot csinál, amit az e-mail nem.

Először is szűr. Felteszel két-három számodra fontos kérdést — város, elérhetőség, minimális tapasztalat, jogosítvány —, és akik egyértelműen nem illenek, maguktól kizáródnak, időveszteség nélkül.

Másodszor egységesít. Minden jelölt ugyanazokat a mezőket tölti ki, így tíz jelentkezést pár perc alatt össze tudsz hasonlítani, ahelyett, hogy órákat olvasnál egymáshoz nem illő e-maileket.

Harmadszor rögzíti az adatokat. A név, a telefonszám és a válaszok egy helyen vannak — közvetlenül fel tudsz hívni valakit, anélkül, hogy vissza kellene írnod azért, hogy megtudd, mit hagyott ki a CV.

Paradox módon egy jó űrlap néha kevesebb jelentkezést hoz, de jobban illőket. És pontosan ezt akarod: kevesebb időt tölts olyan jelöltekkel, akik amúgy sem jutottak volna el az interjúig.

Mikor tényleg az e-mail a jobb választás

A tisztesség kedvéért: az űrlap nem mindig győz. Vannak valós helyzetek, ahol az e-mail az őszintébb megoldás.

• Vezető vagy kreatív pozíciók esetén az erős emberek portfóliót, egy GitHubot, egy testre szabott motivációs levelet szeretnének csatolni. Egy merev, kötelező mezőkkel teli űrlap idegesíti őket, és elveszíted őket.
• Ha nagyon ritkán veszel fel embert — évente egyszer —, nem éri meg egy egész rendszert megépíteni és karbantartani.
• Ha főleg toborzóplatformokon hirdetsz, azoknak már megvan a saját folyamatuk, és az e-mail csak a tartalék.

Ökölszabály: minél szabványosabb a pozíció és minél nagyobb a volumen, annál inkább az űrlap győz. Minél ritkább és egyénibb a pozíció, annál inkább az e-mail (vagy egy nagyon rövid, önkifejezésre teret adó űrlap) illik hozzá.

Hogyan néz ki egy űrlap, ami konvertál — nem elriaszt

A leggyakoribb hiba a túl hosszú űrlap. Minden extra mező csökkenti, hányan fejezik be. Tehát tartsd rövidre, és csak azt kérd, amit valóban használsz.

• Név, telefonszám és/vagy e-mail — annyi, amennyi a felhíváshoz vagy megíráshoz elég.
• Két-három kérdés, ami valóban segíti a döntést, nem töltelék.
• Egy CV-feltöltő mező, inkább opcionálisan, mint kötelezően — néhány jó ember a telefonjáról jelentkezik, és nincs kéznél CV-je.
• Egy rövid szabadszöveges mező, ahol a jelölt a saját szavaival mondhat valamit.

Láthatóan erősítsd meg, hogy a jelentkezés megérkezett, és mondd el világosan, mikor és hogyan jelentkezel vissza. A „küldés” utáni csönd az, ahol a bizalom elszivárog. Mobilon pedig mindennek hüvelykujjal kell működnie, nem nagyítóval — a jelöltek többsége telefonról jelentkezik.

Hogyan csináljuk mi az MPO-nál, és hogyan kezdj hozzá

Általában egy rövid űrlapot építünk, ami egyenesen egy egyszerű táblázathoz csatlakozik, ahol egymás mellett látod a jelentkezéseket, plusz azonnali értesítést kapsz, amikor valaki új jön be — így fel tudsz hívni, amíg a jelölt még meleg. Ez ugyanaz a logika, amit az ügyfeleink ajánlatkérő űrlapjainál használunk: kevesebb mező, tiszta adatok, gyors visszajelzés.

Távolról dolgozunk az egész országban, a Kolozsvárról, átlátható árakkal és meglepetések nélkül. Először ingyenes demót is készíthetünk a karrieroldalról, hogy pontosan lásd, hogyan nézne ki a saját oldaladon, mielőtt bármiben döntenél.

Ha szeretnéd látni a saját vállalkozásodra szabott változatot, írj nekünk WhatsApp-on — konkrét ajánlatot kapsz, nem értékesítési szöveget.