Hogyan állítsd be helyesen a román áfát a Shopifyban (21%-os, 11%-os kulcsok és vegyes termékek)

Ha Romániából értékesítesz a Shopifyon, az áfa az a terület, ahol csendben elromlanak a dolgok. A Shopify alapértelmezés szerint a normál kulcsot alkalmazza a teljes üzletedre, és csak a könyvelés idején derül ki, hogy a kedvezményes kulcsú termékeidet hónapokon át rosszul adóztattad. Ez a különbség a te árrésedből jön le.

Az adóreform óta Románia két fő kulccsal dolgozik: egy 21%-os normál kulccsal és egy 11%-os kedvezményes kulccsal. A jó hír az, hogy a Shopify mindkettőt helyesen kezeli, de csak akkor, ha tudod, hogy a kedvezményes kulcs nem alkalmazza magát, hanem manuálisan állítod be a gyűjteményekre vonatkozó adófelülírásokkal. Ebben az útmutatóban pontosan megmutatom, mit kell engedélyezned, milyen sorrendben, és hol hibázik a legtöbb kereskedő, hogy soha ne kelljen utólag számlákat javítanod.

A két lényeges kulcs és hogy kikre vonatkoznak

Mielőtt egyetlen gombhoz is hozzányúlnál, legyél tisztában azzal, melyik termék melyik kulcsot viseli, mert ezt a Shopify nem tudja kitalálni.

• 21%-os normál kulcs: a legtöbb termékre vonatkozik, ruházat, elektronika, kozmetikumok, kiegészítők, általános áruk.
• 11%-os kedvezményes kulcs: meghatározott kategóriákra vonatkozik, például élelmiszerek, könyvek és kiadványok, gyógyszerek, valamint a törvény által meghatározott egyéb áruk.

Ha nem vagy biztos benne, hogy egy termék melyik kulcsot viseli, kérdezd meg a könyvelődet, mielőtt beállítod az üzletet, ne utána. Ez az egyetlen döntés az egész folyamatban, amelyet a Shopify nem tud meghozni helyetted, és minden más beállítás ettől függ. Készíts egy egyértelmű listát: a 21%-os termékek az egyik oldalon, a 11%-os termékek a másikon. Ez a lista lesz a térképed az alábbi lépésekhez.

1. lépés: az áfa engedélyezése a Románia régióra

A Shopifyban lépj a Beállítások, majd az Adók és vámok menüpontra. Az országok alatt válaszd ki Romániát (az Európai Unión belül).

A Shopify regisztráció-alapú adózást használ. Hozzáadod a román áfaregisztrációdat, és az üzlet automatikusan alkalmazni kezdi a 21%-os normál kulcsot minden Romániában lévő vásárlóknak szállított rendelésre.

Amíg itt vagy, pipáld be az Adó ára tartalmazza lehetőséget. Romániában a fogyasztó azt várja, hogy a végső árat áfával együtt lássa, nem pedig egy olyan árat, amelyhez a végén hozzáadják az adót. Ha bepipálatlanul hagyod, a megjelenített árak alacsonyabbnak tűnnek, és egy meglepetésszerű összeg jelenik meg a pénztárnál, ami növeli a kosárelhagyást.

Ezután a lépés után a 21%-os termékeid már helyesek. Már csak a kedvezményes kulcs van hátra.

2. lépés: vegyes termékek és adófelülírások 11%-on

Ez a probléma lényege. A Shopify nem tudja, mely termékek kedvezményes kulcsúak, ezért mindenhol 21%-ot alkalmaz, amíg másképp nem rendelkezel.

A tiszta megoldás:

• Hozz létre egy külön gyűjteményt, például Termékek áfa 11% néven, és adj hozzá minden kedvezményes kulcsú tételt.
• Menj vissza a Beállítások, Adók és vámok, Románia menüpontra.
• Keresd meg az Adófelülírás hozzáadása lehetőséget, és válaszd ki az általad létrehozott gyűjteményt.
• Állítsd a kulcsot 11%-ra ehhez a gyűjteményhez.

Mostantól az adott gyűjteményben lévő termékeket 11%-kal adóztatja, míg az üzlet többi része 21%-on marad. Ha több, eltérő kezelést igénylő csoportod van, hozz létre minden csoporthoz egy gyűjteményt és egy felülírást. Használj automatizált gyűjteményeket egy címke alapján, például vat-11, hogy az új termékek maguktól a megfelelő csoportba kerüljenek, anélkül, hogy elfelejtenéd.

Áfát tartalmazó árak és szállítás

Két apró részlet, amely nagy hibákat okoz.

Áfát tartalmazó árak: amint bepipálod az Adó ára tartalmazza lehetőséget, a terméknél megadott ár lesz a vásárló számára a végső ár. A Shopify a háttérben számolja ki, hogy ebből mennyi az áfa, a kulcs alapján, 21% vagy 11%. Nem adsz adót az ár tetejére, a platform választja szét.

Adó a szállításra: ellenőrizd az Adó felszámítása a szállításra lehetőséget. Romániában a vásárlónak felszámított szállítás általában áfaköteles. Ha véletlenül kikapcsolva hagyod, kevesebb áfát szedsz be, mint amennyivel tartozol, és a különbség megint a saját zsebedből megy.

Az indítás előtt adj le egy tesztrendelést egy 21%-os és egy 11%-os termékkel, és a rendelés összegzésében ellenőrizd, hogy minden sor a helyes kulcsot mutatja.

Gyakori buktatók és mikor kérj segítséget

Néhány dolog, amibe majdnem minden új kereskedő beleütközik:

• Digitális termékek és elektronikus szolgáltatások más EU-országokban lévő vásárlóknak, amelyek az OSS rendszer alá tartoznak, és a vásárló országának kulcsával adóznak, nem a tiéddel.
• Más EU-országokban érvényes áfaszámmal rendelkező vállalkozásoknak történő értékesítés, ahol fordított adózás alkalmazható.
• Maga a számlázás. A Shopify beszedi az áfát, de a román adóhatóság és az e-Factura számára megfelelő számlát az üzletedhez kapcsolt román számlázórendszeren keresztül állítják ki.

A Shopify az adóbeszedési részt kezeli. A számlázás és jelentés a te felelősséged marad, a könyvelőddel együtt.

Az MPO Web Studiónál Shopify üzleteket építünk és állítunk be román vállalkozásoknak, távolról, az áfát és a számlázást kezdettől fogva helyesen beállítva. Egy működő demót készítünk, mielőtt bármit fizetnél. Ha szeretnéd, hogy közösen átnézzük a beállításodat, írj nekünk WhatsAppon, és lépésről lépésre végigmegyünk rajta.