Интеграция Oblio с WooCommerce: автоматические счета шаг за шагом

Если вы продаёте через магазин на WooCommerce, но по-прежнему выставляете каждый счёт вручную в Oblio, вы ежедневно теряете время и рискуете ошибками: пропущенная серия, неверный НДС, забытый счёт. Хорошая новость в том, что эти две системы соединяются официально, и при правильной настройке счёт сам уходит клиенту при каждом заказе.

Ниже я покажу вам, что именно нужно подготовить в Oblio, как установить и связать плагин в WooCommerce и какие настройки действительно важны (когда выставляется счёт, НДС, электронное выставление счетов для румынского SPV). Это написано для владельца магазина, а не для программиста. Писать код не нужно, достаточно выполнить шаги в правильном порядке и в конце проверить на настоящем заказе.

Что подготовить в Oblio, прежде чем трогать WooCommerce

Вся интеграция держится на нескольких вещах, которые сначала должны быть правильно настроены в вашем аккаунте Oblio. Сделайте их в первую очередь, иначе плагин выдаст трудночитаемые ошибки.

• Активный аккаунт Oblio с полными данными компании (название, налоговый номер, адрес, банковский счёт).
• Хотя бы одна серия счетов, созданная в Oblio. WooCommerce не придумывает серии, он только использует существующую.
• Настроенные ставки НДС (стандартная, сниженная, освобождённая), соответствующие вашим товарам.
• Ключ доступа API: в Oblio перейдите в раздел настроек API и запишите email аккаунта и секрет (токен). Это учётные данные, которыми аутентифицируется WooCommerce.

Если вы продаёте и компаниям, сразу решите, хотите ли автоматически формировать счета с налоговым номером клиента. Полезно иметь поле налогового номера на оформлении заказа.

Установка и подключение плагина Oblio

Oblio предлагает официальный плагин для WooCommerce, поэтому сторонние решения не нужны.

1. В WordPress перейдите в Плагины → Добавить новый и найдите официальный плагин Oblio. Установите и активируйте его.

2. Откройте настройки плагина (обычно меню Oblio появляется в панели WooCommerce или в разделе Настройки).

3. Введите email аккаунта и ключ API (секрет), сгенерированные в Oblio, и сохраните. Если данные верны, плагин автоматически загрузит вашу компанию и доступные серии.

4. Выберите серию счетов, которую должен использовать магазин.

Если при подключении возникает ошибка аутентификации, почти всегда причина в неверно скопированном ключе API или в аккаунте Oblio без созданной серии. Перепроверьте эти два пункта прежде всего остального.

Настройки, которые определяют, КОГДА и КАК выставляется счёт

Здесь и живёт вся автоматизация. Большинство проблем возникает из-за неверного выбора здесь, а не из-за установки.

• Момент выставления: выберите, формируется ли счёт при оплате заказа, при отметке «выполнен» или при оформлении. Для онлайн-оплаты «выполнен/оплачен» обычно разумный выбор.
• Проформа или счёт: некоторые магазины сначала выставляют проформу (при оплате при доставке), а счёт — при доставке. Плагин поддерживает оба варианта.
• Автоматическая отправка на email: включите её, чтобы счёт сам приходил клиенту в PDF.
• Сопоставьте ставку НДС и тип (товар или услуга), чтобы суммы считались правильно.
• Включите стоимость доставки отдельной строкой в счёте, если берёте плату за доставку.

Подумайте о своём реальном потоке заказов и подгоните момент выставления под него, а не наоборот.

Электронный счёт и отправка в румынский SPV (ANAF)

В Румынии электронное выставление счетов через SPV становится обязательным на всё более широком круге операций, поэтому его стоит настроить сразу, а не потом.

Oblio может сформировать счёт в электронном формате и отправить его в SPV. Для этого ваш аккаунт Oblio должен быть подключён к SPV (через цифровой сертификат или соответствующую авторизацию) - этот шаг делается в Oblio один раз, а не в WooCommerce.

В настройках плагина можно выбрать автоматическую передачу счетов магазина в SPV или ручную отправку по кнопке, если хотите контроля. Честная рекомендация: сначала несколько дней отправляйте вручную, проверяйте в SPV, что счета приходят правильно, затем переходите на автоматический режим. Так вы рано заметите любое несоответствие налогового номера или ставки НДС.

Проверьте на настоящем заказе и что делать при сбое

Не считайте интеграцию готовой, пока не проведёте через неё настоящий заказ от начала до конца.

• Оформите тестовый заказ (лучше на дешёвый товар, где клиент — вы сами) и доведите его до состояния, которое запускает счёт.
• Проверьте в Oblio, что счёт создан на правильной серии, с верным НДС и итогом.
• Проверьте email: получил ли клиент PDF?
• Если используете электронный счёт, подтвердите в SPV, что он дошёл.

Если что-то не работает, частые причины: неверный ключ API, несуществующая серия, несопоставленный НДС или момент выставления, привязанный к состоянию заказа, через которое заказ никогда не проходит.

Если вы предпочитаете обойти техническую часть, в MPO Web Studio мы сделаем всю настройку за вас удалённо и передадим магазин, который выставляет счета сам. Мы можем даже подготовить демо до того, как вы что-либо оплатите. Сообщение в WhatsApp — и мы скажем, что именно подходит вашему магазину.