Hogyan kövesd nyomon, melyik csatornából jött minden jelentkező, drága toborzószoftver nélkül

Feladsz egy hirdetést a Facebookon, egy másikat a weboldaladon, és megemlíted néhány ismerősödnek is. Két héttel később tíz jelentkeződ van, és fogalmad sincs, ki honnan érkezett. Ez a szokásos végeredmény: a pénzed és az időd egyenletesen szétaprózódik minden csatorna között, pedig a jó emberek nagy része csak egyetlen forrásból jön.

A jó hír: ehhez nincs szükséged havi több száz eurós ATS rendszerre. Egy szokásra és néhány ingyenes trükkre van szükséged. Ebben a cikkben pontosan megmutatom, hogyan rendeld minden jelentkezőt egy forráshoz egy táblázat, egyedi linkek és egyetlen egyszerű kérdés segítségével — olyan dolgokkal, amiket akár már ma beállíthatsz.

Miért éri meg a fáradságot: ne a rossz csatornát vágd le

Adatok nélkül a döntések megérzésen alapulnak. „A Facebook nem működik" — de vajon onnan jöttek azok, akik végül tényleg maradtak? Vagy talán az ajánlások kevesebb jelöltet hoznak, de a legjobban illeszkedőket?

Ha ismered minden jelentkező forrását, olyan kérdésekre tudsz választ adni, amelyek valóban számítanak:

• Melyik csatorna hozza a legtöbb jelentkezőt?
• Melyik csatorna hoz olyan jelentkezőket, akik eljutnak az interjúig, nem csak jelentkeznek?
• Hol költöttem hirdetésre pénzt teljesen feleslegesen?

A „szerintem" és a „tudom" közötti különbség óriási. Az a tulajdonos, aki ismeri a forrásait, oda teszi a pénzt és az időt, ahol megtérül, ahelyett, hogy mindenhová szétszórná az energiáját.

Az alapok: egy „forrás" oszlop a táblázatban

Az egész rendszer egyetlen reflexszel kezdődik: minden alkalommal, amikor egy jelentkező érkezik, jegyezd fel, honnan jött. Ehhez nem kell más, csak egy ingyenes Google Sheet.

A minimális oszlopok:

• Dátum
• A jelentkező neve
• Elérhetőség (telefon/email)
• Forrás (Facebook, weboldal, ajánlás, állásportál, plakát stb.)
• Szakasz (jelentkezett / felhívtuk / interjú / felvéve)

A kulcs az, hogy a „Forrás" oszlopot a kapcsolatfelvétel pillanatában töltsd ki, ne egy héttel később, emlékezetből. Ha űrlapot használsz (a Google Forms tökéletesen működik és ingyenes), tegyél bele egy kötelező kérdést: „Honnan hallottál erről az állásról?", rögzített válaszlehetőségekkel. Így az adatok tisztán áramlanak be, anélkül, hogy neked kellene begépelned.

Egyedi linkek: hadd azonosítsa magát a csatorna

A közvetlen rákérdezés problémája az, hogy az emberek elfelejtik, vagy azt válaszolják, hogy „az internetről". A megoldás az, hogy ne az emlékezetükre hagyatkozz, hanem arra a linkre, amelyre rákattintottak.

Ha a jelentkezőket egy oldalra vagy űrlapra irányítod, készíts külön linket minden csatornához:

• Egy link a Facebook-posztban
• Egy másik a weboldaladon
• Egy harmadik az ismerősöknek küldött üzenetekben

Használhatsz ingyenes UTM paramétereket (pl. add hozzá a ?source=facebook részt a cím végéhez), vagy egyszerűbben külön Google Forms űrlapokat — csatornánként egyet. Mindegyik űrlap a saját fülére ír, így fehéren-feketén látod, melyik hány jelentkezőt hozott, anélkül, hogy bárkit meg kellene kérdezned. Ingyenes, és nem igényel technikai tudást.

Dedikált emailek és kódok, ha nincs űrlap

Néha nincs űrlapod — csak arra kéred az embereket, hogy küldjenek önéletrajzot. A forrást itt is megtudhatod, fáradság nélkül.

Két ingyenes trükk:

• Email aliasok. Ha Gmailt használsz, a címed pluszjellel is működik: karrier+facebook@... és karrier+oldal@... ugyanabba a postaládába érkezik, de a pluszjel utáni rész szerint szűrhetsz. Tedd a +facebook címet a Facebook-hirdetésedbe, és kész is.

• Kódok a szövegben. Kérd meg a jelentkezőket, hogy írjanak egy szót a tárgymezőbe: „KÓD FB" a Facebook-hirdetésben, „KÓD OLDAL" a weboldaladon. Aki önéletrajzot küld, feltünteti a kódot, te pedig azonnal szétválogatod.

Nem elegáns, de működik és semmibe sem kerül. Ami számít, az a következetesség: válassz egy trükköt, és mindig ugyanúgy használd.

A táblázatból döntéseket

Az adat értéktelen, ha csak egy lista marad. A hónap végén két dolgot nézz meg, ne csak a mennyiséget.

Ne csak azt számold, hány jelentkezőt hozott minden csatorna, hanem azt is, hányan jutottak tovább. Az egyik csatorna sok olyan embert hozhat, akik sosem jelennek meg az interjún, míg egy másik keveset, de komolyakat. Vesd össze a forrást a szakasszal: hányan jutottak el a Facebookról az interjúig, szemben azzal, hányan az ajánlásokból?

Aztán cselekedj egyszerűen: fektess több energiát (és ha fizetős, több pénzt) abba a csatornába, amely maradó embereket hoz, és fogd vissza azt, amelyik csak megtölti a postaládát. Két-három hónap nyomon követés után tudni fogod, mi működik a te vállalkozásodnál, nem azt, mi működik „általában".

Mikor éri meg egy eszköz — és mikor nem

A táblázat-és-linkek rendszer elég egy olyan cégnek, amely évente néhány embert vesz fel. Egy fizetős ATS csak akkor válik hasznossá, ha egyszerre több tucat nyitott pozíciód van, egy egész csapat toboroz, vagy összetett automatizálást szeretnél. Addig olyan funkciókért fizetsz, amelyeket nem fogsz használni.

Ha valami letisztultabbat szeretnél egy Sheetnél — egy karrieroldalt a saját weboldaladon, csatornánként külön űrlapokkal, amelyek automatikusan kitöltik a forrást és rendezetten adják át a jelentkezőket — az egyszer felépíthető, havi előfizetés nélkül.

A MPO Web Studio-nál pontosan ilyen oldalakat építünk, országszerte, távolról szállítva, átlátható árazással és kész demóval, mielőtt bármit is fizetnél. Ha szeretnéd látni, hogyan nézne ki a te vállalkozásodnál, írj nekünk egy üzenetet WhatsApp-on, és megmutatjuk.