Facturare și e-Factura legate de site: cum automatizezi documentele după o comandă
O comandă intră pe site, iar factura și e-Factura pleacă singure către client și către SPV. Cum legi WooCommerce sau formularul de Oblio ori SmartBill, ca să nu mai tastezi nimic manual.
Nu vrei să modifici singur site-ul? Ne ocupăm noi. Sigla ANPC, un buton de apel, harta Google sau un banner de cookie-uri: ne spui ce vrei, iar în 24 de ore îți spunem dacă se poate și cât costă. Un site nou sau un redesign nu intră aici.
Întreabă-ne pe WhatsAppCea mai enervantă parte a unei comenzi nu e vânzarea, ci ce vine după: deschizi programul de facturare, copiezi numele, CUI-ul, adresa, produsele, emiți factură, o trimiți pe mail și apoi o mai urci și în SPV pentru e-Factura. De trei ori pe zi merge. De patruzeci de ori pe zi, seara, ai o grămadă de facturi neemise și un client care întreabă "unde e factura mea?".
Din 1 ianuarie 2025, potrivit Ministerului Finantelor, e-Factura este obligatorie și în relația cu persoana fizică (B2C), nu doar intre firme. Asta înseamnă că documentul trebuie să ajungă și în SPV-ul ANAF, nu doar la client. Vestea bună: tot acest lanț se poate lega direct de site, ca să nu mai atingi tastatura.
Ce înseamnă "factura legată de site"
Ideea e simplă: site-ul tău nu ține factura, ci o comanda de la programul care știe să o facă legal. Comanda intră pe site, iar site-ul trimite automat datele către Oblio, SmartBill sau FGO. Programul emite factura, o pune în SPV pentru e-Factura și o trimite pe mail clientului. Tu vezi totul gata, fără să fi tastat nimic.
Fluxul arată așa:
- Clientul plasează comanda pe site (magazin sau formular)
- Site-ul trimite datele către programul de facturare, prin modul sau API
- Se emite factura cu seria și numărul tău, corect fiscal
- Pleacă e-Factura în SPV automat, fără să intri manual în ANAF
- Clientul primește PDF-ul pe mail în câteva secunde
Regula după care lucrăm: orice pas pe care îl faci manual de mai mult de zece ori pe săptămână e un pas care trebuie să dispară.
Magazin online: modulul gata făcut
Dacă ai un magazin pe WooCommerce, e cel mai ușor caz. Atât Oblio, cât și SmartBill oferă un modul gata făcut: îl instalezi, pui datele de conectare (email + cheia API din contul tău de facturare) și gata. La fiecare comanda plătită, factura se emite singură și pleacă în SPV.
Câteva lucruri care contează în practică, ca să meargă curat:
- Codurile produselor (SKU) de pe site trebuie să fie identice cu cele din programul de facturare, altfel factura iese cu produse greșite
- Cotele de TVA trebuie setate la fel în ambele locuri
- Persoana fizică vs. firma — formularul de checkout trebuie să ceară CUI-ul când clientul e firma, ca să nu emiți B2C când era B2B
Dacă vinzi produse simple și vrei totul automat din prima zi, un Magazin de la 690 € cu modulul de facturare pus la punct îți scoate cea mai mare bătaie de cap din spatele vanzarii.
Site de prezentare sau formular: se poate și fără magazin
Nu ai nevoie de un magazin complet ca să automatizezi facturarea. Multe afaceri de servicii — un cabinet, un atelier, un consultant — primesc comenzi printr-un simplu formular sau printr-un buton de plată. Și acolo se poate lega factura.
Când cineva completează formularul și plătește, datele lui pot merge direct în Oblio sau SmartBill prin API, iar factura pleacă la fel de automat ca la un magazin. E ideal pentru un Site de prezentare (490–890 €) care primește câteva comenzi pe zi și nu vrea complexitatea unui magazin întreg.
Oblio vs. SmartBill: pe scurt
Ambele fac același lucru principal — emit factură și o trimit în SPV pentru e-Factura, automat. Alegerea ține mai mult de contabilul tău și de ce folosiți deja. Câteva puncte:
- Oblio — modul WooCommerce gratuit, API deschis, integrare directă cu e-Factura după ce pui token-ul de la certificatul digital
- SmartBill — foarte raspandit, facturile către persoane fizice intra automat în ce se trimite la SPV din 2025, fără să modifici setări
- FGO — alta opțiune cu API, arhitectura de integrare e aproape identică
Sfatul nostru cinstit: întreabă-ți contabilul ce folosiți deja și legăm site-ul de acela. Nu schimbi programul de facturare de dragul site-ului.
Cât costă să legi facturarea de site
Costul integrarii nu e în site, ci în cât de curat trebuie să curgă datele. Iată reperele noastre:
| Ce îți trebuie | De la |
|---|---|
| Landing cu buton de plată + factura | 290–490 € |
| Site de prezentare cu formular + facturare | 490–890 € |
| Magazin cu modul de facturare + e-Factura | de la 690 € |
| Mentenanta (să rămână totul legat și actualizat) | de la 29 €/lună |
Programul de facturare (Oblio, SmartBill) are propriul abonament, separat de noi — de obicei câteva zeci de euro pe an. Noi legăm site-ul de el.
Dacă vrei să vezi mai întâi cât costă un site în general, avem un ghid separat despre cât costă un site web. Iar dacă încă te întrebi de ce ai nevoie de site și nu doar de o pagina de social media, începe de acolo.
Cum începem
Te intrebam trei lucruri: ce program de facturare folosești (sau vrei să folosești), dacă vinzi către persoane fizice, firme sau ambele, și câte comenzi primești pe zi. Din răspunsuri știm exact ce modul sau API să legăm.
Îți facem un site demo gratuit, cu fluxul de comanda pus la punct, ca să vezi cu ochii tăi cum arată o comanda care se transformă singura în factură și în e-Factura. Scrie-ne pe WhatsApp: wa.me/40750257140.
Nu vrei să modifici singur site-ul? Ne ocupăm noi.
Sigla ANPC, un buton de apel, harta Google sau un banner de cookie-uri: ne spui ce vrei, iar în 24 de ore îți spunem dacă se poate și cât costă. Un site nou sau un redesign nu intră aici.
- Diagnostic gratuit în 24 de ore, fără obligații
- Mică modificare de la 49 €
- Prețul fix îl știi înainte să ne apucăm de lucru
Întrebări frecvente
Site-ul emite factura sau doar o comandă de la programul de facturare?+
Site-ul nu emite factura în sens legal. El trimite datele comenzii către un program de facturare (Oblio, SmartBill, FGO), care emite factura cu seria și numărul tău și o pune în SPV pentru e-Factura. Așa rămâi în regulă fiscal, iar site-ul face doar declanșarea automată.
e-Factura pleacă singură în SPV sau tot intru manual în ANAF?+
Dacă programul de facturare e configurat cu certificatul digital și integrarea e-Factura, documentul pleacă automat în SPV la fiecare factură. Nu mai intri manual în portalul ANAF. Din 1 ianuarie 2025, potrivit Ministerului Finanțelor, asta e obligatoriu și pentru vânzările către persoane fizice.
Am nevoie de magazin online sau merge și cu un formular simplu?+
Merge și fără magazin. Un formular sau un buton de plată poate trimite datele clientului direct în Oblio sau SmartBill prin API, iar factura pleacă la fel de automat. Magazinul e util când ai multe produse și stoc; pentru servicii, un formular e adesea suficient.
Ce se întâmplă dacă clientul e firmă și vrea factură pe CUI?+
Formularul de comandă trebuie să ceară CUI-ul când clientul e firmă. Când datele ajung în programul de facturare, factura iese pe firmă (B2B), nu pe persoană fizică. Configurăm asta la instalare ca să nu emiți greșit un tip de factură în locul celuilalt.
Cât durează să legați facturarea de site-ul meu?+
Depinde de platformă. Pe WooCommerce cu modulul gata făcut de la Oblio sau SmartBill, integrarea de bază e rapidă — câteva ore de setare și testare. Pe un site custom cu API durează mai mult, pentru că trebuie maparea produselor și a cotelor de TVA. Îți spunem termenul exact după ce vedem ce program folosești.
7 greșeli care îți alungă clienții de pe site
Lasă-ți emailul și primești ghidul pe loc, aici. Fără spam.
Vrei să vezi cum ar arăta site-ul firmei tale?
Scrie-ne pe WhatsApp și îți pregătim gratuit un site demonstrativ, cu numele firmei tale pe el. Îl vezi întâi și abia apoi decizi — fără nicio obligație.