Cum adaugi câmpuri de facturare pe firmă în checkout-ul Shopify (CUI, Reg. Com.)

Dacă vinzi și către firme, ai nevoie de mai mult decât nume și adresă în checkout. Îți trebuie denumirea firmei, CUI-ul și numărul de la Registrul Comerțului, altfel nu poți emite o factură corectă și nici nu poți face deducerea de TVA pentru clientul tău B2B.

Problema e că Shopify, din cutie, e gândit pentru vânzări către persoane fizice. Nu are un câmp "CUI" gata pus și nu validează automat codul fiscal. Vestea bună: există mai multe căi curate de a adăuga aceste câmpuri, de la varianta nativă din editorul de checkout până la aplicații care validează CUI-ul la ANAF. Mai jos le luăm pe rând, cu limitările fiecăreia și, cel mai important, cum ajung datele în factură.

Ce câmpuri îți trebuie, de fapt

Înainte să adaugi orice, decide ce colectezi. Pentru o factură corectă către o firmă din România ai nevoie de:

• Denumirea firmei (ex. SC Exemplu SRL)
• CUI / cod fiscal (cu sau fără prefix RO)
• Nr. de înregistrare la Registrul Comerțului (ex. J12/1234/2020)
• Adresa sediului social

Opțional, dar util: IBAN și banca (dacă faci plata prin transfer), plus o bifă "Cumpăr pe firmă" care să afișeze câmpurile doar când e nevoie.

Nu cere date pe care nu le folosești. Cu cât sunt mai puține câmpuri obligatorii, cu atât mai puțini clienți abandonează coșul. Ideal, câmpurile de firmă apar doar pentru cine bifează că vrea factură pe firmă, iar persoanele fizice trec direct.

Varianta nativă: câmpuri custom în editorul de checkout

Shopify a trecut la Checkout Extensibility, iar în editorul de checkout (Settings - Checkout - Customize) poți adăuga câmpuri custom de tip text, în funcție de planul tău. Practic adaugi un câmp "CUI" și unul "Reg. Com." fără să scrii cod.

Ce trebuie să știi onest despre această variantă:

• Datele se salvează ca atribute ale comenzii și le vezi în pagina comenzii, în admin.
• Nu există validare a CUI-ului: clientul poate scrie orice, inclusiv greșit.
• Nu poți condiționa ușor afișarea (B2B vs persoană fizică) fără o aplicație.

Pentru un magazin mic, cu puține comenzi pe firmă, e suficient. Verifici manual CUI-ul când emiți factura. Vechea metodă cu checkout.liquid nu mai e recomandată, a fost înlocuită de acest sistem.

Cu aplicație: validare CUI, condiționare și control

Când vrei ceva serios, o aplicație de checkout (o extensie de tip Checkout UI) îți dă mult mai mult control:

• Validare CUI la ANAF și TVA intracomunitar la VIES, ca să prinzi codurile greșite.
• Afișare condiționată: câmpurile de firmă apar doar când clientul bifează "factură pe firmă".
• Câmpuri obligatorii doar pentru B2B, fără să încurci persoanele fizice.
• Completare automată a denumirii și adresei după CUI.

Unele funcții avansate (blocuri custom peste tot în checkout) cer planul Shopify Plus. Pe planurile standard ai totuși extensii utile din App Store.

Sfat practic: nu instala trei aplicații care fac același lucru. Alege una, testează o comandă reală de la cap la coadă și abia apoi o lași live.

Partea care contează cel mai mult: cum ajung datele în factură

Aici greșesc cei mai mulți. Poți colecta perfect CUI-ul în checkout, dar Shopify nu emite facturi conforme cu legislația din România și nu trimite în e-Factura. Deci câmpurile alea trebuie să ajungă automat în programul tău de facturare.

Soluția curată e o integrare între Shopify și un furnizor de facturare românesc (Oblio, SmartBill, FGO și altele). Verifică exact că:

• CUI-ul și Reg. Com. din comandă se mapează în câmpurile clientului-persoană juridică din factură, nu rămân doar o notă.
• Factura pleacă automat către e-Factura (SPV), obligatorie pentru B2B în România.
• Cota de TVA și tipul de client (fizic vs juridic) se aleg corect.

Dacă această mapare nu e făcută, ajungi să copiezi manual CUI-ul din comandă în factură la fiecare vânzare. Merge o lună, dar la volum devine sursă de greșeli.

Greșeli frecvente și o variantă pentru planul Basic

Câteva capcane pe care le vedem des:

• Câmp CUI obligatoriu pentru toată lumea: persoanele fizice se blochează și abandonează coșul.
• Fără validare și fără verificare la emitere: ajungi cu CUI-uri greșite pe facturi.
• Datele rămân doar în nota comenzii și nimeni nu le duce în factură.

Dacă ești pe un plan unde editorul de checkout îți limitează câmpurile, o alternativă e să colectezi datele de firmă înainte de checkout: pe pagina coșului adaugi câmpuri (cart attributes) care se transmit mai departe cu comanda. Nu e la fel de elegant ca în checkout, dar funcționează și pe planurile de bază.

Dacă vrei să fie făcut o dată și bine, cu validare CUI și legătură reală cu e-Factura, scrie-ne pe WhatsApp la MPO Web Studio. Îți arătăm pe demo cum arată, înainte să plătești ceva.